“三顿你那么厉害,我这有稿子你帮我做个PPT吧” 于是我收到了..... 当然这只是其中的第一页,还有2,3,4,5..... 每每看到这样的稿子,我的内心是崩溃的 那么这样几千字的讲稿该怎么样转化成PPT呢? 我们今天就来讲讲 《一份PPT是怎么从无到有的》 ** < 0 1 >** 前期准备**** 首先 在做之前要有一个明确的概念·,我们要做的就只是 用PPT把大段的文字转换 成阅读者看得懂能理解的东西 其次 我们要对文稿进行通读,第一遍读不懂倒没有关系 但是一定要做到对这篇文章在讲什么 有一个大致的概念 读完之后你一定有这种感觉:卧槽这个人到底在讲什么 没关系我们之后要做的是理清文章脉络 ,比如上面这篇 可将文字删减仅保留小标题部分,得到的就是下面这样 这样一来小标题让我们清晰的了解到了文章的整个框架 理清思路后我们接下来要做的就是根据小标题逐个击破 将文章拆分成无数个小部分再对各个部分进行逐一转换 当然对没有小标题的文章,我建议你去和作者聊聊人生 总之前期准备后,我们一定要理清整篇文章的行文思路 ** < 0 2 >** 筛选内容 通过前期准备,我们的转换对象从几千字变成了几十字 当然对于一页小小的PPT来说这还是不够的,继续筛选 以刚刚文章的保障有力那一点作为例子,点开可看大图 ------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------ “卧槽为什么还是那么多字”,没关系我们仍通读这一段落 理解段落大意后我们用彩色标出段落的重点和框架结构 ------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------ 接下来我们就来给这段话“动手术”,把无用部分都删去 用思维导图看可能会更清楚一点(我用的是百度脑图) 没错其实我们还是在重复前期准备中提到的“逐个击破” 从大框架中剥离出一个小框架 ,即“保障有力” 再从“保障有力”中剥离出三个小框架 这样我们就实现了删去无用文字而得到我们所需 的精华 ** < 0 3 >** 进行制作 终于我们通过艰苦奋斗让文字变成了短短的几句话了 通过了这样的精简化,我们接下来就可以进行制作啦 以经费投入为例,要突出的是花钱钱用在培训交流等 注意的是,培训交流科研表彰存在着并列的逻辑关系 因而我用四个矩形表并列关系,下面加上花了多少钱 那么说完“经费”这部分,场地和工资该如何呈现呢? 这里提供我的一个范例,大家不妨也自己尝试一下 这样就大功告成啦,等等,你刚刚还提到了逻辑关系 没错,还没有完 我们进行完内容筛选,往往会出现下面这样三种情况 ------------------------------------------------------------------ 有逻辑关系的内容,像刚刚提到的培训交流科研表彰 并列递进循环等等,这样的结构可以用关系图表 表示 以这段WORD文字为例 我们删去多余文字仅保留小标题部分 这样就可以看到两组清晰的并列逻辑结构 我们往往就可以用关系图表来表示 (不会关系图表的朋友们,记得试试Smart图表) (不会关系图表的朋友们,记得试试Smart图表) (不会关系图表的朋友们,记得试试Smart图表) ------------------------------------------------------------------ 无逻辑关系的内容,多指很长很长大段的文字内容 比如下面这段对于“虚拟团队的定义” 我们可以直接提炼文字内容,标明重点 如果文字比较短,那可以尝试这种“发布会风” ------------------------------------------------------------------ 而对于数据型内容,比如下面这段WORD数据 我们往往可以用不同类型的图表来表示 如果数据量比较小的话,我们还可以这样 大功告成! 所以不管是多长多复杂的文字,我们都可以通过 保留小标题,筛选重点内容,选择合适表现方式 来很好的实现从WORD到PPT的转变,学会了吗? 文来源:幻方秋叶PPT -END- 速8牛磺酸维生素功能饮料全国招商 企业:山东兔巴哥集团有限公司推荐理由:1 超一流的口感品质。2 国际巨星甄子丹形象代言,精准给力。3 专利包装设计。4 企业实力强大。5 利润高,专业操作团队和售后。招商区域:面向全国空白市场招商。 微信:lp780611。 了解更多信息请微信关注公众号:兔巴哥食品。 国内最好的快消品经销商学习平台 专注为企业及经销商 提供专业、落地、实用的教程 致力于帮助中国快消品经销商快速成长 FMCG行业最专业实战的知识库 回复下方红色数字获取对应内容 回复数字1查看完整知识库 | 001 优秀文章精选 | 002 经销商市场操盘|003 终端拜访管理|004 销售主管技能大全| 005 销量提升技巧 | 006 渠道拓展 | 007 管理经销商| 008 经销商发展 |009 经销商内部运营管理 |010 团队管理 | 011 高效铺货技巧 |** 012 销售经理的十八般武艺 | 013 KA运营方法策略大全 | 014 销售新手的第一堂课 | 015** 互联网、品牌 | [长按二维码关注] **加入QQ/微信群请点击:**阅读原文