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title: "职场人必学！如何快速将千字word转化为PPT！"
description: "“三顿你那么厉害,我这有稿子你帮我做个PPT吧” 于是我收到了..... 当然这只是其中的第一页,还有2,3,4,5..... 每每看到这样的稿子,我的内心是崩溃的 那么这样几千字的讲稿该怎么样转化成PPT呢? 我们今天就来讲讲 《一份PPT是怎么从无到有的》 前期准备 首先 在做之前要有一个明确的概念·,我们要做的就只是 用PPT把大段的文字转换 成阅读者……"
author: "三顿"
publisher: "新经销"
email: "zhaobo258@gmail.com"
telephone: "+8615854817671"
published: "2016-02-29"
language: "zh-CN"
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attribution: "新经销 — https://xinjignxiao.com/zh/articles/%E8%81%8C%E5%9C%BA%E4%BA%BA%E5%BF%85%E5%AD%A6-%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%BF%AB%E9%80%9F%E5%B0%86%E5%8D%83%E5%AD%97word%E8%BD%AC%E5%8C%96%E4%B8%BAppt-a7b460c9/"
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# 职场人必学！如何快速将千字word转化为PPT！

> “三顿你那么厉害,我这有稿子你帮我做个PPT吧” 于是我收到了..... 当然这只是其中的第一页,还有2,3,4,5..... 每每看到这样的稿子,我的内心是崩溃的 那么这样几千字的讲稿该怎么样转化成PPT呢? 我们今天就来讲讲 《一份PPT是怎么从无到有的》 前期准备 首先 在做之前要有一个明确的概念·,我们要做的就只是 用PPT把大段的文字转换 成阅读者……

“三顿你那么厉害,我这有稿子你帮我做个PPT吧”
于是我收到了.....
当然这只是其中的第一页,还有2,3,4,5.....
每每看到这样的稿子,我的内心是崩溃的
那么这样几千字的讲稿该怎么样转化成PPT呢?
我们今天就来讲讲
《一份PPT是怎么从无到有的》
** < 0 1 >**
前期准备****
**首先** 在做之前要有一个明确的概念·,我们要做的就只是
用PPT**把大段的文字转换** 成阅读者看得懂能理解的东西
**其次** 我们要对文稿进行通读,第一遍读不懂倒没有关系
但是一定要做到对**这篇文章在讲什么** 有一个大致的概念
读完之后你一定有这种感觉:卧槽这个人到底在讲什么
没关系我们之后要做的是**理清文章脉络** ,比如上面这篇
可将文字删减仅保留小标题部分,得到的就是下面这样
这样一来小标题让我们清晰的了解到了文章的整个框架
理清思路后我们接下来要做的就是根据小标题逐个击破
**将文章拆分成无数个小部分再对各个部分进行逐一转换**
当然对没有小标题的文章,我建议你去和作者聊聊人生
**总之前期准备后,我们一定要理清整篇文章的行文思路**
** < 0 2 >**
筛选内容
通过前期准备,我们的转换对象从几千字变成了几十字
当然对于一页小小的PPT来说这还是不够的,继续筛选
以刚刚文章的保障有力那一点作为例子,点开可看大图
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“卧槽为什么还是那么多字”,没关系我们仍通读这一段落
理解段落大意后我们用彩色标出段落的重点和框架结构
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接下来我们就来给这段话“动手术”,把无用部分都删去
用思维导图看可能会更清楚一点(我用的是百度脑图)
没错其实我们还是在重复前期准备中提到的“逐个击破”
从**大框架中剥离出一个小框架** ,即“保障有力”
**再从“保障有力”中剥离出三个小框架**
这样我们就实现了删去无用文字而**得到我们所需** 的精华
** < 0 3 >**
进行制作
终于我们通过艰苦奋斗让文字变成了短短的几句话了
通过了这样的精简化,我们接下来就可以进行制作啦
以经费投入为例,要突出的是花钱钱用在培训交流等
注意的是,培训交流科研表彰**存在着并列的逻辑关系**
因而我用四个矩形表并列关系,下面加上花了多少钱
那么说完“经费”这部分,场地和工资该如何呈现呢?
这里提供我的一个范例,大家不妨也自己尝试一下
这样就大功告成啦,等等,你刚刚还提到了**逻辑关系**
没错,还没有完
我们进行完内容筛选,往往会出现下面这样三种情况
\------------------------------------------------------------------
有逻辑关系的内容,像刚刚提到的培训交流科研表彰
并列递进循环等等,这样的结构可以用**关系图表** 表示
以这段WORD文字为例
我们删去多余文字仅保留小标题部分
这样就可以看到两组清晰的并列逻辑结构
我们往往就可以用关系图表来表示
(不会关系图表的朋友们,记得试试Smart图表)
(不会关系图表的朋友们,记得试试Smart图表)
(不会关系图表的朋友们,记得试试Smart图表)
\------------------------------------------------------------------
无逻辑关系的内容,多指很长很长大段的文字内容
比如下面这段对于“虚拟团队的定义”
我们可以直接提炼文字内容,标明重点
如果文字比较短,那可以尝试这种“发布会风”
\------------------------------------------------------------------
而对于数据型内容,比如下面这段WORD数据
我们往往可以用不同类型的图表来表示
如果数据量比较小的话,我们还可以这样
大功告成!
所以不管是多长多复杂的文字,我们都可以通过
**保留小标题,筛选重点内容,选择合适表现方式**
来很好的实现从WORD到PPT的转变,学会了吗?
文来源:幻方秋叶PPT
**-END-**
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