又是年末,这一年里大家该变胖的变胖,该变美的变美。而对于职场人而言,唯一不变的是,又要做年终总结PPT了! 所谓老板交代,使命必达。做好一份年终总结PPT,不仅可以帮助大家自我总结自我反省,也是一个在BOSS面前表现自己的好机会。 当然,我想大部分小伙伴都是被逼无奈的。 因此,为了体现三顿的机智可爱,帮助大家空出约会看电影吃三顿的时间,今天就和大家聊一聊年终总结PPT的制作技巧。 文章比较长,给大家一个目录 : 常和大家说,做PPT不要急着动手,制作前理清思路很重要 。做年终总结也是一样的。 我们评价一份年终总结PPT的好坏,绝不是说它做的有多好看多酷炫,而是首先看它的内容 做的怎么样。 ------------------------------------------- 常规思路 因此建议大家在制作前先进行梳理,建立一个整体的框架结构 。我们最常见的框架结构是这样的, 回顾过去一年做了什么,有什么感悟,有什么教训,新的一年有什么展望。它遵循的是金字体原理 ,这是一种帮助我们解决逻辑混乱问题的思维体系。 什么意思呢?我们做年终总结的目的是总结工作,让老板喜欢。那么整个PPT就应该围绕这一目标展开,建立分论点。 然后再根据分论点列举具体的事项 ,从而使整个作品的结构完整而清晰。 这类结构非常常见也很实用,需要注意的就是详略得当,突出重点。 ------------------------------------------- 其他思路 做年终总结,千篇一律总不是什么好事。因此也给大家分享一种前两天看到的曹将的年终总结思路。 它将年终总结的框架分成了四个部分, 业绩贡献 对应KPI指标,你在一年中取得了哪些成果。流程改进 描述你为了更好的实现这些成果做了哪些努力。 他人看法和个人成长 则是从多个维度评价你自身的优缺点。 好像看似和前面一种框架大同小异?其实不然,我觉得这样的思路有两个优点。 一是更加直接了当。 老板通过年终总结希望了解什么? 不是你一年里做了哪些事情,有多辛苦。而是你给公司带来了多大的经济效益,做了哪些贡献,显然按这个框架就非常清楚。 二是更加客观。 这个框架包含了自己和他人两个维度,增强了说服力。 ------------------------------------------- 工具推荐 说完了思路,就要落实去做了。建议大家把整个PPT的框架结构制作成思维导图的形式 ,推荐两个工具。 一个是MindNode ,手机党必备,操作流程非常的方便。(安卓端可以用Mindly替代) 还有一个是百度脑图 ,都能帮助大家快速的制作出清晰的PPT框架。 说完了制作前的思路,就要和大家分享一些在具体制作中需要注意的事项了。分为三点,内容精简、务实求真以及制造亮点。 ------------------------------------------- 内容精简 年终总结有别于平时的工作汇报,我们不需要描述细节也不需要过多的文字。而我们需要的,是用最少的篇幅把问题讲清楚。 几个建议,一是文字精简。 比如这样一个页面,文字很多,没有耐心看。 不需要大段描述,不需要修饰词,保留最核心的内容或是框架就可以了。 二是图形化表达 ,能用图就尽量不要用文字。比如这样一个页面, 其实其中的很多文字和数据我们完全可以转换成图和表的形式, 三是图表美化。 其实对于一个年终总结PPT而言,数据展示非常的重要。你在这一年里做了什么,效果怎么样。把自己夸得天花乱坠没有用,数据才是王道。 然而很多人做的图表都是这样的,数据密密麻麻叠在一块,非常混乱。 简单的处理方法是分页呈现图表信息 ,同时标注出重点的内容。 而更好的方法是将无关数据删去,突出重点数据 ,我们可以参考锤子手机发布会的做法, ------------------------------------------- 务实求真 对于一份年终总结PPT来说,内容的真实可读也是非常重要的。有人喜欢写“本人积极进取,按时认真的完成领导布置的任务”,这样的套话显然是不合适的。 在数据的处理上也是一样 ,比如下面这张业绩完成率的图表,涨幅非常小,呈现效果并不好。 我们通过调整坐标轴的边界可以把这张图表美化成下面这样, 这样做没什么问题,但我并不建议大家在年终总结中这样处理。因为它在美化的同时具有一定的欺骗性,并不能反映真实的情况。 ------------------------------------------- 制造亮点**** 年终总结PPT很容易出现的一个问题就是千篇一律,整体的内容结构都差不多,导致最后领导都没有耐心看。 其实做年终总结就好比在讲一个故事 ,大家可以尝试增加一些趣味性的元素,让这个故事更加的生动亮眼。 增强趣味性可以从内容上入手 ,比如说老罗就在锤子手机的发布会上讲过很多有意思的段子,拿这样两张图片来说明“消费观念的变化和发展水平是息息相关的”。 拿自拍来表示自己的否定的态度, 制造亮点也可以从PPT的形式上入手 ,比如阿文就将年终总结做成了跑道的效果, 发挥脑洞,很多小的创意会让你的作品更加的亮眼。 除了前面和大家提到的制作思路和制作原则以外,其实还有很多三顿经常和大家说起的点也适用于年终总结PPT的制作。 比如图片要用高清无水印的, 字体尽量选用下面这类安全字体, 配色方面尽量使用企业的配色,页面元素要和内容相关联, 篇幅有限,三顿在这里就不一一赘述了。 为了给大家清晰的呈现年终总结PPT的制作技巧,今天的文章写得非常长。所以最后还是放一下全文的大纲 , 大家可以对照着这个内容,自己回顾复习一下,如果大家能够熟练掌握这些制作原则 ,年终总结PPT一定不会太差! 文来源:三顿(ID:wordpptdream) -END- 国内最好的快消品经销商学习平台 专注为企业及经销商 提供专业、落地、实用的教程 致力于帮助中国快消品经销商快速成长 FMCG行业最专业实战的知识库 回复下方红色数字获取对应内容 回复数字1查看完整知识库 | 001 优秀文章精选 | 002 经销商市场操盘|003 终端拜访管理|004 销售主管技能大全| 005 销量提升技巧 | 006 渠道拓展 | 007 管理经销商| 008 经销商发展 |009 经销商内部运营管理 |010 团队管理 | 011 高效铺货技巧 |** 012 销售经理的十八般武艺 | 013 KA运营方法策略大全 | 014 销售新手的第一堂课 | 015** 互联网、品牌 | 016 经销商B2B转型 | [长按二维码关注]